Jaarlijkse inwijding in het studentenleven
De Kommissie Eerstejaars Informatie zorgt jaarliiks voor de opvang van enkele duizenden eerstejaars studenten aan de Universiteit, maar ook aan het HBO. Met informatie, ontspanning en cultuur worden ze ingewijd in de geheimen van het studentenleven. De UK zocht het organiserende team op.
Wat er dit jaar ook allemaal mis mag gaan rond de KEI, aan de inzet van de leden van de KEIwerkgroep zal het niet liggen. Maandagochtend, om 10 uur, is het voltallige team aanwezig, nog uitblazend van het eerste ’beleidsweekend’ op Ameland.
Maar ook voor de rest zijn ze al hard aan de gang. “Vergeleken met vorig jaar hebben we een tijd lang zes á acht weken voorgelegen”, weten penningmeester Ronald Balk en coördinatrice Sanne-Lot van Ulzen te vertellen. “Maar wij zijn dan ook meteen in januari begonnen.”
De activiteiten van de KEIwerkgroep zijn opgedeeld in een aantal secties. Zo is er een sectie Cultuur, maar ook KEIleiderwerving, en Kunst in de KEI. Elk van de leden is verantwoordelijk voor een of meer van die secties. De beleidsweekends dienen om onderling het contact niet kwijt te raken, en op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen bij andere secties.
Maar dat bijpraten gebeurt pas om vier uur ’s nachts, bij een borrel’’, aldus Sanne-Lot.
De KEI-werkgroep bestaat uit zeven studenten, die in de praktijk een jaartje studie inleveren voor een hoeveelheid organisatorische ervaring: Daarnaast krijgen ze ook een financiële vergoeding: gedurende acht maanden worden ze betaald als half-time studentassistent, en de vier hoogtijmaanden werken ze full-time.
Dit jaar voor het eerst is daar nog een half-time administratief medewerkster aan toegevoegd.
Busstickers
Eén terugkerend groot probleem voor elke KEI-werkgroep is het werven van voldoende KEI-leiders om de eerstejaars bij hun eerste schreden te begeleiden.
Van de verwachte vier a vijfduizend eerstejaars studenten aan de RUG doet vermoedelijk de helft mee aan de KEI. Voor de begeleiding van die 2500 KEI-lopers zijn een slordige 500 KEI-leiders nodig, die geworven worden via een intensieve publiciteitscampagne.
Op grond van de ervaringen van vorig jaar wordt vooral veel verwacht van stickers op stadsbussen. Sanne-Lot: “Aan de mensen die zich vorig jaar opgaven is ook gevraagd hoe ze op het idee gekomen waren om KEI- leider te worden. Verreweg de meesten reageerden op de busstickers.”
De nieuwe stickers zullen dit keer dan ook twee maanden op de bussen meerijden in plaats van één.
Een ander succesnummer, het grote reclamebord op het Paddepoel-complex, zal worden uitgebreid. Bioscoopreclames bleken niet te werken, en worden dan ook niet herhaald. Daarvoor in de plaats komt een ’’persoonsgerichte benadering: standjes op plaatsen waar veel studenten komen, om ze persoonlijk aan te spreken’’, aldus Sanne-Lot.
Dat de werving van KEl-leiders een zorg voor de werkgroep is valt ook af te lezen aan de begroting: Van de 150.000 gulden aan uitgaven gaat hier een slordige 20.000 naar toe.
Buitenbeentjes
Het grootste deel van dat, geld gaat naar de KEl-leider-trainingsweekenden, die dit jaar voor de vierde achtereenvolgende maal worden georganiseerd. Waren deze weekends aanvankelijk bedoeld als ‘lokkertje’. voor aspirant-KEl-leiders, sinds 1986 worden de zaken serieuzer aangepakt: In samenwerking met de Universitaire Gezondheidsdienst (UGD) worden heuse trainingen in sociale vaardigheden voorbereid. Zo’n 130 KEl-leiders bezochten afgelopen jaar de door de KEI betaalde weekenden, en konden zo alvast kennis maken met aspecten van het KEIleiderschap: hoe structureer je de besluitvorming in de groep, wat doe je met buitenbeentjes.
Of het werkt? De weekenden van vorig jaar zijn, dankzij een speciale subsidie, uitgebreid geëvalueerd. Henk ter Hark, één van de onderzoekende studenten, noemt de conclusies ervan zelf ’’niet verbijsterend’. KEl-leiders die deel hadden genomen aan. de trainingen besteedden “iets”
meer aandacht aan cultuur, en minder aan uitgaan, hun groep toonde iets meer initiatief, en ze hadden iets meer invloed op de groep. Maar veel verder dan het bevestigen van voorspelbare vermoedens kwam men dus niet.
‘Het belangrijkst van die weekends is toch dat je wat tips krijgt, en wat andere KEI-leiders leert kennen, zodat je in de KEI-week wat op elkaar kunt afreageren”, geeft Ronald Balk toe. ’’Bovendien kom je alvast wat in de stemming”.
Traag
Een ander punt van zorg betreft de samenwerking met het Hoger Beroepsonderwijs, het HBO.
Jaarlijks doen enkele honderden HBO-eerstejaars mee aan de KEI. Dit jaar overlapt de KEIweek echter niet meer met de introducties van de HBO-scholen, en kon dat aantal wel eens groter worden. Het programma moet hierop berekend zijn.
Maar zolang er geen formele samenwerking met het HBO is, zitten er voor de KEI-werkgroep ook financieel haken en ogen aan deze ’gasten’. De extra inkomsten van de KEI-kaarten (f 16,50 per stuk) wegen lang niet op tegen de werkelijke kosten. Het HBO zou, net als de Universiteit, moeten bijspringen, maar zover is het nog lang niet.
“Het overleg over samenwerking via de officiële kanalen loopt te traag. We overwegen wel om als Stichting KEI zelf naar het HBO toe te stappen’’, meldt Ronald.
De eerste resultaten daarvan zijn hoopvol; de Rijks Hogeschool Groningen (RHG) heeft al een bijdrage toegezegd. Maar het is allemaal wel erg laat: veel zalen zijn al besproken, en met 1000 man extra past het Eindfeest bijvoorbeeld al niet meer in de Oosterpoort. HBO-studenten weigeren kan ook niet, al was het maar omdat dat in de KEI-statuten staat. Er rest dus verder niet veel meer dan afwachten.
Geprolongeerd
Het programma van de KEI-week levert geen echte verrassingen op. SanneLot: “Het programma van vorig jaar liep op zich goed. We proberen alleen wat knelpunten op te lossen’’. Activiteiten als Beginen Eindfeest, Sociale Contactenavond, Infomarkt, Sport- en Doegroepen, en de uitgave van een KEl-gids en een KEI-krant worden dus geprolongeerd.
Aangezien bij de studentenverenigingen aan ontspanning geen gebrek is, concentreert de KEIwerkgroep zelf zich vooral op het informatieve gedeelte, waarvoor de belangstelling soms wat tegenvalt. De matige opkomst bij de Onderwijsmiddag, de Regiomiddag en de Zelfstandig-Wonen-Beurs hoopt de werkgroep te verbeteren door wat met de evenementen te schuiven in tijd en/of plaats. Met een gala-avond in de Stadsschouwburg op zaterdagavond hoopt men de aftocht naar huis in het weekend wat te beperken.
Een ander probleem is de afschaffing van de Beeldende Kunst Regeling, de BKR. Want dankzij die BKR kon de KEI zich vorig jaar in de stad presenteren met een aantal reuze-schilderijen in het ambitieuze Kunst in de KEI-project. Nu zou dat veel te duur worden. De oplossing hoopt men te vinden in een wat kleinschaliger aanpak: een aantal grafische kunstwerken, die naderhand aan de Universiteit verkocht kunnen worden ten behoeve van “het promoten van Groningen als onderwijs-stad’’.
De KEI-week vindt plaats van 19 tot 25 augustus. Opgaven voor KEl-leider zijn welkom op het KEI- pand: Oude Boteringestraat 47.